Allgemeine Geschäftsbedingungen – Stand November 2025

für die Nutzung der digitalen Dienste und Software-as-a-Service-Produkte der
Korsmann GmbH
Maybachstr. 2, 63322 Rödermark
(im Folgenden „Anbieter“)

1. Geltungsbereich

1.1
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche digitalen Dienste, Software-as-a-Service-Leistungen (SaaS), API-Funktionen, Datenverarbeitungsprozesse, Konvertierungsdienste, Import-/Export-Tools und Analysewerkzeuge, die der Anbieter unter der Bezeichnung „Korsmann Data Services“ betreibt oder zukünftig betreiben wird.

1.2
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
Der Dienst ist nicht für Verbraucher im Sinne des § 13 BGB bestimmt.

1.3
Die Nutzung der Dienste setzt die Zustimmung zu diesen AGB voraus. Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihnen schriftlich zu.

1.4
Diese AGB gelten auch für zukünftige Geschäftsbeziehungen, selbst wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden.

2. Vertragsgegenstand

2.1
Der Anbieter stellt cloudbasierte Softwarelösungen unter der Produktfamilie Korsmann Data Services bereit. Diese umfassen u. a.:

automatisierte Konvertierung von Bestelldaten in unterschiedliche Formate
(z. B. Lexware XML, Datev CSV, CBAM-Datenmodelle, ERP-Konverter)
Verarbeitung und Analyse von Unternehmensdaten
API-basierte Datenbereitstellung und Prozessautomatisierung
Tools zur Datenvalidierung, Datenbereinigung und Mapping
Cloud-basierte Import- und Exportmodule
zukünftige Module und Erweiterungen

2.2
Die Leistungen erfolgen ausschließlich online und ohne Installation beim Kunden.

2.3
Ein bestimmter wirtschaftlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Erfolg ist nicht geschuldet.
Die Qualität der Ergebnisse hängt maßgeblich von der Qualität der vom Kunden bereitgestellten Eingabedaten ab.

2.4
Der Anbieter behält sich vor, die Dienste zu erweitern, zu ändern oder einzustellen, sofern hierdurch der Kernnutzen für den Kunden nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

2.5
Der konkrete Leistungsumfang der Korsmann Data Services ergibt sich aus den jeweils auf der Website veröffentlichten Beschreibungen, insbesondere aus den Angaben zu Funktionen, Modulen und Tarifen. Maßgeblich sind ausschließlich die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses abrufbaren Informationen auf den Produkt-, Funktions- und Preisseiten. Eine darüberhinausgehende Leistung schuldet der Anbieter nicht.

3. Registrierung, Kundenkonto und API-Zugang

3.1
Für die Nutzung der Dienste ist ein Kundenkonto erforderlich. Die Registrierung erfolgt durch Angabe der geschäftlichen Informationen des Kunden.

3.2
Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
Jegliche Nutzung des Kontos, die mit den Zugangsdaten des Kunden erfolgt, wird dem Kunden zugerechnet.

3.3
Für API-Zugänge gelten gesonderte API-Nutzungsrichtlinien. Die Weitergabe von API-Schlüsseln an Dritte ist untersagt.

3.4
Bei Verdacht auf Missbrauch, sicherheitsrelevante Risiken oder Verletzung dieser AGB kann der Anbieter das Konto oder API-Zugänge sperren.

4. Verfügbarkeit, Betrieb und technische Voraussetzungen

4.1
Der Anbieter betreibt alle Systeme der Korsmann Data Services auf professionellen Servern in deutschen Rechenzentren der STRATO AG. Diese verfügen über TÜV- und ISO-zertifizierte Sicherheitsstandards.

4.2
Der Anbieter gewährleistet eine durchschnittliche jährliche Verfügbarkeit von mindestens 98 %, ausgenommen:

geplante Wartungsarbeiten
Störungen oder Ausfälle, die durch Dritte verursacht werden
höhere Gewalt (Naturereignisse, Netzprobleme, Angriffe, etc.)
notwendige kurzfristige Sicherheitsupdates

4.3
Der Anbieter kann Wartungsarbeiten durchführen, wenn dies zur Sicherheit, Stabilität oder Funktionsfähigkeit erforderlich ist. Wartungen werden – soweit möglich – vorab angekündigt.

4.4
Der Kunde ist für die technische Ausstattung verantwortlich, die Voraussetzung für die Nutzung der Dienste ist (Internetverbindung, Browser, ERP-System, Dateiformate etc.).

4.5
Der Anbieter schuldet keinen Zugriff auf frühere Softwareversionen oder historische Datenstände.

5. Datenverarbeitung, Dateiuploads und Speicherfristen

5.1 Verantwortlichkeit für Daten

Der Kunde ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für sämtliche hochgeladenen Daten, insbesondere solche, die personenbezogene Informationen enthalten (z. B. Bestelldaten, Kundendaten, Lieferadressen).

Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

5.2 Zweckbindung

Hochgeladene Dateien werden ausschließlich für die vertraglich vereinbarten Funktionen genutzt, insbesondere zur:

Analyse
Formatkonvertierung
Datenbereinigung
Erstellung von XML-, CSV-, CBAM- oder sonstigen Ausgabedateien
Bereitstellung über API oder Download

Eine Weiterverarbeitung oder Auswertung zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

5.3 Kurzzeit-Speicherung („24-Stunden-Regel“)

5.3.1
Die hochgeladenen Dateien werden nur während der technischen Verarbeitung gespeichert.

5.3.2
Nach Abschluss der Datenverarbeitung werden sie automatisch gelöscht.

5.3.3
Spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Upload erfolgt die endgültige Löschung aus allen produktiven Systemen.

5.3.4
Backups enthalten keine hochgeladenen Dateien des Kunden.

5.4 Optionale Langzeitspeicherung (Premium-Funktion)

Falls der Kunde einen Tarif mit „Extended Storage“ bucht, gilt:

Speicherung ausschließlich im verschlüsselten Bereich
Einsicht nur durch den Kunden
Daten werden nach 30/60/90 Tagen automatisch gelöscht (je nach Tarif)

5.5 Kundeneigene Datensicherung

Der Kunde ist selbst verantwortlich für die Sicherung der erzeugten Daten (z. B. XML, CSV, CBAM-Reports).
Der Anbieter stellt keine Archivierungsfunktion bereit, sofern dies nicht Bestandteil eines Premium-Tarifs ist.

5.6 Missbräuchliche Nutzung

Der Kunde verpflichtet sich, keine Daten hochzuladen, die:

Schadsoftware enthalten
rechtswidrig sind
gegen Datenschutzrecht verstoßen
Rechte Dritter verletzen

Der Anbieter kann solche Daten unverzüglich löschen.

6. Pflichten des Kunden

6.1
Der Kunde ist verpflichtet, nur solche Daten zu verarbeiten, deren Nutzung rechtlich zulässig ist (z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).

6.2
Der Kunde gewährleistet die technische Richtigkeit der bereitgestellten Dateien und Unternehmensdaten.

6.3
Der Kunde hat die Pflicht:

Zugangsdaten geheim zu halten
API-Keys vor Missbrauch zu schützen
nur im Rahmen der vereinbarten Tarife zu nutzen
die erzeugten Ausgabedateien vor deren Einsatz zu überprüfen

6.4
Der Kunde darf den Dienst nicht nutzen, um:

Sicherheitsmechanismen zu umgehen
das System übermäßig zu belasten (z. B. exzessive API-Requests)
Angriffe auf die Infrastruktur zu initiieren

6.5
Der Kunde ist verpflichtet, dem Anbieter fehlerhafte Daten, technische Störungen oder Auffälligkeiten unverzüglich mitzuteilen.

7. Tarife, Preise und Zahlungsbedingungen

7.1
Es gelten die jeweils auf der Website des Anbieters veröffentlichten Preise und Tarifbeschreibungen für die Nutzung der Korsmann Data Services.

7.2
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

7.3
Die Abrechnung erfolgt – je nach Tarif – monatlich oder jährlich im Voraus.

7.4
Akzeptierte Zahlungsarten sind insbesondere:

Kreditkarte (über Stripe)
PayPal
SEPA-Lastschrift (sofern verfügbar)
Sonstige elektronische Zahlungsmethoden, die der Anbieter bereitstellt

7.5
Der Kunde stimmt zu, dass Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form übermittelt werden.

7.6
Die Nichtnutzung der Dienste oder vorübergehende Störungen entbinden nicht von der Zahlungspflicht, sofern die Verfügbarkeit nach Abschnitt 4 gewährleistet ist.

8. Vertragslaufzeit und Kündigung

8.1
Verträge haben eine Mindestlaufzeit gemäß gewähltem Tarif:

Monatsvertrag: 1 Monat Mindestlaufzeit
Jahresvertrag: 12 Monate Mindestlaufzeit

8.2
Kündigungsfristen:

Monatsvertrag → kündbar mit 7 Tagen zum Ende der Laufzeit
Jahresvertrag → kündbar mit 30 Tagen zum Ende der Laufzeit

8.3
Die Kündigung erfolgt in Textform (E-Mail ausreichend) oder über das Kundenkonto.

8.4
Nach Kündigung bleibt das Kundenkonto bestehen, jedoch ohne Zugang zu Premiumfunktionen oder API.

8.5
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn:

der Kunde gegen wesentliche Vertragspflichten verstößt
Sicherheitsrisiken durch die Nutzung des Kunden entstehen
Zahlungen trotz Mahnung nicht erfolgen
missbräuchliche Nutzung festgestellt wird

8.6
Bei Kündigung oder Vertragsende löscht der Anbieter sämtliche gespeicherte Daten gemäß Löschfristen aus Abschnitt 5.

9. Leistungsänderungen, Weiterentwicklungen und Updates

9.1
Die Plattform Korsmann Data Services wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Der Anbieter ist berechtigt:

Funktionen zu erweitern
Funktionen zu modifizieren
Funktionen zu entfernen, wenn ein legitimes technisches oder wirtschaftliches Interesse besteht
neue Module oder API-Endpunkte hinzuzufügen

9.2
Änderungen dürfen den Kernnutzen des Dienstes nicht entwerten.

9.3
Der Anbieter kann Nutzer über wesentliche Änderungen informieren, insbesondere wenn sie Auswirkungen auf Tarifmerkmale oder API-Struktur haben.

9.4
Der Anbieter ist berechtigt, die Plattform jederzeit aus Sicherheitsgründen anzupassen (z. B. Browser-Updates, Sicherheits-Patches, Datenstruktur-Optimierungen).

9.5
Der Kunde hat kein Recht auf eine bestimmte Funktionsausprägung, soweit diese nicht ausdrücklich vertraglich vereinbart ist.

10. Gewährleistung

10.1
Der Anbieter gewährleistet die grundlegende Funktionsfähigkeit der Dienste nach dem Stand der Technik.

10.2
Nicht gewährleistet wird:

die Fehlerfreiheit von Eingabedaten des Kunden
die Kompatibilität mit Systemen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen
ein bestimmter buchhalterischer oder steuerlicher Erfolg
die Richtigkeit von Exportformaten, wenn der Kunde falsche oder unvollständige Daten bereitstellt

10.3
Der Kunde ist verpflichtet, alle erzeugten Dateien (XML, CSV, CBAM-Daten etc.) vor Weiterverarbeitung zu prüfen.
Eine Haftung für Fehlimporte aufgrund ungeprüfter Dateien ist ausgeschlossen.

10.4
Mängel sind innerhalb einer angemessenen Frist mitzuteilen, detailliert zu beschreiben und – soweit möglich – zu dokumentieren.

11. Haftung

11.1
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

11.2
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten“).
In diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

11.3
Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

11.4
Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die entstehen durch:

fehlerhafte, unvollständige oder ungeeignete Eingabedaten des Kunden
unsachgemäßen Datenimport in Drittsoftware (z. B. Lexware, Datev, ERP-Systeme)
Nutzung der erzeugten Dateien ohne vorherige Prüfung durch den Kunden
unbefugte Nutzung durch Dritte infolge mangelnder Passwortsicherung
Integrationsfehler in fremden Systemen

11.5
Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Datenverluste des Kunden, sofern der Kunde keine angemessenen eigenen Sicherungsmaßnahmen trifft.

11.6
Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

12. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

12.1
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Datenschutzerklärung des Anbieters.

12.2
Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für sämtliche durch ihn hochgeladenen Daten (z. B. Bestell- oder Kundendaten aus E-Commerce-Systemen).

12.3
Der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird dem Kunden in elektronischer Form bereitgestellt.

12.4
Serverstandorte befinden sich ausschließlich in Deutschland in Rechenzentren der STRATO AG, die über moderne Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen verfügen.

12.5
Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zum Zwecke der Verarbeitung verwendet und gemäß Abschnitt 5 gelöscht („24-Stunden-Regel“).

12.6

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist integraler Bestandteil des Vertragsverhältnisses zwischen dem Kunden und dem Anbieter. Der AVV kann jederzeit im Kundenkonto des Nutzers unter „Rechtliches / Auftragsverarbeitungsvertrag“ eingesehen und heruntergeladen werden. Der Kunde akzeptiert den AVV elektronisch im Rahmen des Registrierungs- oder Bestellprozesses.

13. Ausschluss des Widerrufsrechts

13.1
Da sich die Dienste ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB) richten, besteht kein Widerrufsrecht nach §§ 312g, 355 BGB.

13.2
Dies gilt insbesondere für digitale Inhalte und SaaS-Dienstleistungen, deren Ausführung unmittelbar nach Vertragsschluss beginnt.

13.3
Der Kunde bestätigt im Rahmen des Bestellprozesses, dass er als Unternehmer handelt.

14. Schlussbestimmungen

14.1
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

14.2
Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist – soweit gesetzlich zulässig – Offenbach am Main.

14.3
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Die unwirksame Bestimmung wird durch eine Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

14.4
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.